如何处理采购业务产生的费用?工贸ER操作指南
场景说明:
在采购业务过程中,可能会发生一些类似物流运输、装车卸车等费用。采购费用发生后需要登记入账,同时部分企业希望将这些费用分摊到采购商品的成本中,以便准确核算商品销售利润。
操作流程:
操作步骤:
1, 购销费用单
功能说明: 购销费用单主要用于处理在日常进销过程中发生的费用,这些费用可能最终会构成存货成本的一部分。对于这样的费用,可以使用该单进行确认、归集,以方便日后的成本分摊以及计算。用户既可以立刻支付,也可以将此费用计入供应商往来,待以后结算。
页面路径:财务管理-》费用管理-》购销费用单
操作说明:新增购销费用单,在单据表头选择费用类型为【采购费用】,填写服务供应方,和费用结算单位,结算账户金额。在单据表体录入采购发生的费用项目,如“运输费”、“装卸费”,及费用金额,保存单据即可生成采购费用单。
系统月末可自动生成费用单对应的会计凭证。借记费用增加,贷记 资金减少或往来应付增加。
【费用类型】:可选择“采购费用”和“销售费用”两种费用类型,对应处理采购或销售关联的费用。
【供应商】:为提供相关服务的往来业务单位,注意区别不是“供货商”。
【关联客户】:在费用类型为“销售费用“时,可以选择关联客户,并将费用分配到销售客户的业务单据中。
【付款账户】:可录入付款账户后,完成费用现结。也可以不录入付款账户,费用将计入供应商往来账款。
【费用项目】:通过费用项目的归集,帮助企业更好的掌握企业费用产生的分布情况。
2, 采购费用分配单:
功能说明:将采购业务过程中产生的采购费用分配到对应的采购商品的成本中,真实反映存货成本。
页面路径:供应链管理-》采购业务-》采购费用分配单
操作说明:通过选择待分配的购销费用单(上表体),再选择需要分配的采购单或其他入库单(下表体),可对采购费用进行分配。可以自动分配也可以手动分配到对应采购商品明细。保存后完成费用分摊。
【选单】先选择待分配的购销费用单,然后选择作为费用分配目标的采购单或其他入库单。允许选择不同往来单位的采购单进行费用分配。
【分摊】可根据企业需要,选择不同的分摊方式:“按数量分摊”,“按折后金额分摊”,“按含税金额分摊”进行自动分摊。分摊费用上下表格合计必须相等。
3, 购销费用查询:
功能说明:通过购销费用查询报表,可以了解一段时间内发生的各种费用明细,总额,及其费用分配情况
页面路径:财务管理-》费用管理-》购销费用查询
操作说明:打开购销费用查询报表,选择查询时间范围,费用类型,或费用往来单位进行查询。
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